星岛片场 - 版本记录与里程碑（使用手册）

导言 在星岛片场，作品的每一次迭代都是对质量和效率的承诺。清晰的版本记录与明确的里程碑是团队协作的粘合剂，帮助我们追踪变更、评估影响、快速回溯，并以可核验的方式向合作方交付成果。本文将为团队提供一套实用的版本控制与里程碑体系，帮助你在日常工作中落地执行，提升交付的稳定性与透明度。

一、版本记录的核心原则

• 统一性：所有变更以统一的版本记录格式进行，确保跨部门（剧本、拍摄、后期、美术、市场等）信息一致。
• 可追溯性：每条变更都具备可追溯的来源、影响范围与验收状态，便于回滚与审阅。
• 逐级成熟：将重大变更分为主版本、次版本和修订版本，逐级递进，减少冲突。
• 透明性：变更摘要应简明扼要，便于所有相关人员快速理解变更内容与影响。

二、版本记录的字段与要点 在版本记录表（推荐使用 Google Sheets 作为统一入口）中，建议包含以下字段：

• 版本号：如 1.0.0、1.2.3，采用 Major.Minor.Patch 的递进规则。
• 日期：变更提交或发布日期。
• 作者/责任人：提出者与审核人。
• 摘要/变更摘要：对本次变更的核心内容进行简要描述。
• 变更类型：剧本修订、拍摄计划变更、后期剪辑调整、美术与道具调整、系统/流程变更等。
• 影响范围：涉及的模块、部门、接口等。
• 风险等级：低/中/高，便于优先级排序。
• 验收状态：待验收、已验收、待回滚等。
• 相关资源/链接：相关文档、影像素材、脚本版本等的引用。
• 备注：其他说明或注意事项。

三、里程碑的定义与结构 里程碑是对项目阶段性成果的正式标记，包含完成条件、责任人与截止时间。常见的里程碑节点可分为以下几类（可根据星岛片场的实际流程进行定制）：

• 构思确认与需求锁定
• 目标：明确故事线、拍摄需求、预算边界等。
• 完成条件：需求文档经关键干系人签字确认。
• 负责人：剧本/创意主管。
• 脚本锁定与初步分镜
• 目标：剧本最终版本定稿，初步分镜完成。
• 完成条件：剧本定稿、分镜草案通过审核，变更记录建立。
• 负责人：编剧组、导演/执行制片。
• 拍摄计划与资源确认
• 目标：拍摄日程、地点、人员、设备、预算确认就位。
• 完成条件：拍摄日程初稿、设备清单、人员安排确认无重大冲突。
• 负责人：制片/统筹。
• 拍摄阶段完成（阶段里程碑）
• 目标：完成规定时段的拍摄任务。
• 完成条件：每日/阶段拍摄完成并通过初步监看。
• 负责人：摄影组、导演、制片。
• 后期初稿与剪辑评审
• 目标：初步剪辑版本完成，达到可评审的阶段。
• 完成条件：初剪版本、配乐/音效初稿、色彩初步方案完成并通过评审。
• 负责人：剪辑师、后期总监。
• 最终稿件与交付
• 目标：最终成片定稿，交付给发行/发布渠道。
• 完成条件：最终版、字幕、特效、音效等全部确认无误，验收通过。
• 负责人：总监/发行对接人。
• 公开奖励/上线里程碑（如公开前的备案与排期）
• 目标：完成上线前的备案、审核和发布排期。
• 完成条件：上线时间点明确、发布渠道准备就绪、各方签字确认。
• 负责人：市场/运营、法务（如需）。

四、落地执行的日常流程 1) 提交与记录

• 任何变更都应提交至版本记录表，附带清晰的变更摘要与影响范围。
• 使用统一的版本号体系，确保后续迭代能清晰映射到历史记录。 2) 审核与审批
• 指定至少两人以上的审核人，确保变更的可行性与合规性。
• 将审核状态更新至验收状态，必要时附上评论与风险评估。 3) 发布与传播
• 将版本变更发布到相关页面或文档库，确保相关人员知悉。
• 在 Google Sites 中嵌入版本记录链接，确保可追溯性。 4) 里程碑跟进
• 每个里程碑设定明确的完成条件与截止日期。
• 里程碑的状态应在定期会议中更新，未完成的风险点要被标注并制定对策。 5) 归档与回溯
• 对完成的版本进行归档，保留查阅历史与关键决策。
• 需要时可快速回滚到指定版本，确保项目的灵活性。

五、模板示例（便于直接套用）

六、在 Google Sites 的落地建议

• 建立一个“版本记录与里程碑”主页面，作为团队协作的入口。
• 将版本记录与里程碑分成子页面，分别放置模板、字段说明、使用指南和常见问题。
• 在 Google Sheets 中维护版本记录与里程碑表，嵌入到相应页面，确保实时更新。
• 通过权限设置控制对版本记录的编辑权限，确保信息的准确性与完整性。
• 定期回顾与复盘，更新版本规则和里程碑模板，以适应新项目的需求。

七、常见问题与注意事项

• 问：如何处理紧急变更？ 答：对于影响范围广、风险较高的紧急变更，优先进行快速评审并在版本记录中标注“紧急”标签，同时尽快通过正式版本更新进行复核与归档。
• 问：如何与多团队协作保持一致？ 答：统一使用同一套字段与模板，设定明确的负责人与审批人，定期召开跨部门对齐会，确保信息的一致性。
• 问：回滚该如何执行？ 答：保持每个版本的完整记录，包括相关资源的快照与链接；需要时按版本号定位并恢复到对应状态，同时记录回滚原因。

八、结语 版本记录与里程碑是星岛片场稳定交付的基本盘。通过统一的记录格式、清晰的里程碑定义，以及在 Google Sites 中的高效落地，我们可以实现更高的透明度、更快的协作节奏，以及更可靠的成果交付。若你愿意，我可以为你的具体项目定制一套专属的版本记录与里程碑模板，并协助在站内搭建可直接使用的页面与表单，帮助团队在下一次发布中实现更高的效率与质量。

如需定制方案或现场落地辅导，欢迎联系我们。让星岛片场的每一个版本都成为值得骄傲的里程碑。