木棉观影台 — 日报/周报/月报 看板（使用手册） — 2025·更新
欢迎来到木棉观影台的看板使用手册。本手册面向所有需要把日常放映工作、数据追踪与内容运营整合在一个看板中的团队成员。通过详细的日、周、月报看板，你将实现信息透明、决策高效、协作更顺畅的工作流程。以下内容以便于直接在 Google 网站上搭建和发布为目标，帮助你快速落地并持续迭代。
一、产品定位与适用场景
- 定位：木棉观影台看板是一套面向放映活动、片单管理、观众反馈与运营数据的综合看板解决方案，支持日报、周报、月报三种时效粒度，便于团队按日推进、周总结、月度回顾。
- 适用场景：
- 小型影展、放映活动的日常运维与数据汇报
- 影讯频道、放映场馆的内容运营与排期管理
- 各类放映项目的预算、票房、上座率与观众反馈跟踪
- 与外部合作方共享进展与成果的看板化呈现
- 核心价值：统一数据口径、降低沟通成本、提升数据可视化效果、实现自动化更新与版本控制。
二、看板结构总览
- 顶部导航区：快速切换日报、周报、月报视图，以及模板库与导出选项。
- 数据源区：与 Google 表格、表单、数据源（票务、排片、反馈等）对接的位置，确保数据可追溯。
- 日报区域：涵盖当天的片单、场次、观影人次、票房、现场情况、热门话题与待办事项。
- 周报区域：汇总本周目标完成情况、排片调整、票房趋势、观众反馈摘要、重点问题及本周行动计划。
- 月报区域：回顾本月达成的里程碑、资源与成本占用、长期趋势、改进计划与下一步目标。
- 模板库：提供日/周/月报的字段模板、示例布局，便于复制与自定义。
- 导出与分享：一键导出为PDF/图片，或向团队成员与外部伙伴分享只读/编辑权限。
- 设置区：权限管理、数据源刷新频率、视觉风格、语言与无障碍设置。
三、数据源与同步策略
- 数据源类型与路径：
- 排片与场次：来自放映排期表，包含日期、影片、场次、场地等字段
- 观影数据：观影人次、座位利用率、上座率、票房等
- 影片信息：片名、类型、时长、评分、制片方
- 观众反馈：形式多样的反馈入口，聚合成摘要与趋势
- 运营指标：媒介曝光、社媒热度、活动参与度等
- 实现方法：
- 使用 Google Sheets 作为主数据表，提供数据录入模板与自动化脚本
- 通过 Google Forms 收集观众反馈与现场情况，自动推送到指定表格
- 数据可视化通过 Looker Studio（数据工作室）嵌入 Google Site 的图表与仪表盘
- 日报/周报/月报视图基于同一数据源的不同视图组合，确保口径统一
- 自动化要点：
- 设置每天的自动数据刷新与图表更新
- 定义数据写入规范，避免字段错位
- 对关键指标设定阈值触发的提醒通知
四、日报模板（示例字段及布局建议）
- 基本信息：日期、片单、今日排片、场次数量
- 运营数据：观影人次、上座率、票房、场次完成度
- 现场情况：设备状态、场地异常、人员安排
- 观众与反馈：热议话题、典型反馈摘要、评分区间
- 今日任务：未完成事项、待协助对象、负责人
- 明日计划：排片调整、新片源上线、 promotional 活动要点
- 快速总结：今日亮点、需要关注的风险点、已解决的问题
- 展示建议：用条形图显示日票房与人次对比，使用进度条反映任务完成度
五、周报模板（示例字段及布局建议）
- 本周目标回顾：本周设定的主要目标清单与完成情况
- 排片与票房趋势：本周排片变动、票房走向、观众覆盖度
- 片单与内容更新：新增片单、下线片单、特别活动回顾
- 观众反馈摘要：正向与负向反馈的要点归纳
- 问题与风险清单：当前困难点、潜在风险、应对措施
- 下周计划：排片计划、市场推广点、资源需求
- 关键数据摘要：本周关键指标对比上周/上月的变化
- 视觉呈现：使用趋势图、对比条、雷达图等形式呈现要点
六、月报模板（示例字段及布局建议）
- 月度回顾要点：本月主要里程碑、重大事件与成果
- 票房与观影趋势：月度总览、峰值时段、影片表现排名
- 资源与成本分析：预算执行情况、资源投入、成本优化点
- 运营与市场回顾：市场活动效果、媒体曝光、社媒互动
- 反馈与改进计划：观众反馈的共性问题、改进优先级
- 长期规划与下月目标：下月排片策略、内容方向、预算目标
- 结论与建议：对团队的行动建议与风险提示
七、使用步骤（快速入门指南） 1) 获取并复制模板：在模板库中选择日/周/月报模板，复制到你的 Google Drive。 2) 连接数据源：建立 Google Sheets 的主数据表，定义字段与取数规则；将表单数据自动汇总到表格中。 3) 配置字段与视图：在 Looker Studio 中创建日/周/月三组图表视图，确立关键指标的口径和单位。 4) 嵌入到 Google Site：在站点页面中嵌入日、周、月报的图表与表格，设置导航与权限。 5) 自动化与刷新：设定每日/每周的数据刷新计划，确保看板始终呈现最新数据。 6) 分享与协作：为团队成员分配权限，必要时为外部合作方提供受限访问，确保信息安全。
八、可视化与设计建议
- 色彩与对比：主色以木棉橙为点睛，辅以海洋蓝/深灰，确保在不同设备上都有良好对比度；遵循无障碍对比度标准，确保文字可读性。
- 一致性：统一字体、字号与行距，避免在同一看板中出现过多风格混乱的元素。
- 简洁为本：优先使用简短的字段标签与直观的图表，避免信息过载。
- 响应式布局：确保图表在桌面、平板、手机端都能清晰呈现，关键数据在首屏可见。
- 导出友好：提供一键导出 PDF/图片 的快捷功能，方便离线汇报与线下对接。
九、2025 更新要点
- 自动汇总生成功能：引入一键生成本期日/周/月度汇总的自动化流程，减少手动整理时间。
- 模板库扩展：增加更多行业适配的模板，便于不同场景快速落地。
- 多语言支持：新增简体/繁体及主要工作语言选项，提升跨团队协作效率。
- 数据安全与权限增强：细化编辑/查看权限，支持按角色分级访问。
- 离线导出与归档：支持离线 PDF/图片导出，以及本地归档功能，便于留档与合规性需求。
- 设计与易用性升级：界面风格与交互进一步优化，提升初次使用的学习曲线。
- 与其他工具的互操作性：增强与更多数据源和协作工具的对接，提升自动化水平。
十、常见问题与解答
- 如何将看板嵌入到 Google Site？ 将 Looker Studio 的图表/仪表盘嵌入到 Google Site 的页面中，设定共享权限即可。确保数据源的访问权限对站点访问者可用。
- 如何实现每日自动更新？ 在数据源 Google Sheets 设置定时刷新与表单数据自动汇总，并在 Looker Studio 中设定图表的刷新频率，确保显示的为最新数据。
- 数据口径不一致怎么办？ 建立统一的数据字典，明确字段名称、单位、计算口径，并在导入数据时执行校验；必要时设置数据注释区说明口径。
- 如何对外分享看板？ 通过 Google Site 的发布设置，给外部人员设置只读访问或受控编辑权限，确保信息安全。
- 需要哪些前提条件？ 需要具备 Google 账号、Google Drive、Google Sheets/Forms、Looker Studio（数据工作室）以及 Google Site 的基本使用权限。
十一、技术支撑与后续更新
- 持续迭代：本看板将按季度进行版本迭代，新增模板、优化界面、扩展数据源接入能力。
- 支持与咨询：如在搭建过程中遇到问题，可通过站点的联系入口提交需求，我们将提供专人对接与解决方案。
- 学习资源：提供视频教程、字段对照表、示例数据集，帮助团队快速掌握使用方法。
十二、关于木棉观影台与作者 木棉观影台致力于为影映产业的日常运营与内容传播提供高效、直观的看板解决方案。通过清晰的数据结构、可视化的趋势呈现与易于分享的协作方式，帮助团队将“信息散落”变成“行动一致”。若你正在构建放映活动的日常管理体系，愿与你共同打磨更实用的工作工具。 如需深入交流、定制化模板或培训，请通过本站联系渠道留下信息，我将依据你的场景提供专属解决方案与落地计划。
结语 日报、周报、月报是对工作节奏的精准把控，也是团队协同的粘合剂。木棉观影台看板以清晰的数据口径、易用的操作体验和可持续的更新能力，帮助你在繁忙的放映季节依旧保持高效与专注。把复杂的数据转化为可执行的行动，让每一次放映都更从容。
作者寄语 感谢你阅读这份使用手册。若你在实践中有新的想法或需要进一步的定制化支持，欢迎分享你的案例与需求。我愿意以专业文字与实操建议，陪你把“看板”打磨成你团队不可或缺的工作伙伴。祝你的放映工作顺利，数据驱动的决策更有力。
